Чинні правила електронного документообігу в нашій державі застаріли. Вони гальмують розвиток автоматизації та суперечать актуальним європейським стандартам ведення справ.
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до уряду з вимогою реформувати цю сферу. Ключовим кроком має стати ухвалення законопроєкту № 14414, покликаного наблизити українське законодавство до норм ЄС.
Основні вимоги бізнес-спільноти
Для ефективної роботи підприємці наголошують на таких нагальних потребах:
- можливість обробки структурованих документів автоматично без потреби у візуалізації;
- розширення сфер застосування електронних печаток компаній;
- повна імплементація положень європейського Регламенту eIDAS № 910/2014;
- створення умов для ширшого впровадження IT-рішень та е-документів у розрахунках.
Спеціалісти Асоціації вказують на суттєву проблему. Поточна модель примушує компанії постійно візуалізувати та окремо підписувати кожен папір, що значно ускладнює процеси.
«Це стримує інтеграцію українських підприємств у цифровий простір Євросоюзу та гальмує розвиток сучасних рішень у податковому адмініструванні, логістиці чи аудиті», — заявили представники спільноти.
Важливим аспектом є також відмова від паперових архівів. Потрібен повний перехід на безпечне електронне зберігання даних, як того вимагає європейська практика.
«Ми наполягаємо на оперативному ухваленні проєкту № 14414 та пропонуємо допомогу в доопрацюванні змін. Звернення вже отримали прем’єр-міністерка Юлія Свириденко, спікер Руслан Стефанчук, а також профільні Міністерства економіки та цифрової трансформації», — підсумували в Асоціації.