Переглядаючи паспорт громадянина України або біометричний закордонний паспорт, часто виникає питання: як зрозуміти, який саме орган оформив документ? Відповідь може знадобитися для оформлення довіреностей, перевірки легітимності документа чи навіть для банківських процедур. Розберімося, як швидко та безпомилково визначити орган, що видав паспорт, незалежно від його формату.
Де шукати інформацію про орган, який оформив паспорт
У паспорті громадянина України (книжечка, ID-картка чи біометричний закордонний паспорт) завжди вказується, яким органом він виданий. Однак порядок розміщення цієї інформації, її формат та навіть мова можуть відрізнятися залежно від типу документа і року його видачі.
Паспорт-книжечка старого зразка — де захований орган видачі
Паспорти громадянина України зразка 1994 року (у вигляді паперової книжечки) досі залишаються чинними для багатьох людей. Інформація про орган видачі розміщується у самому паспорті на одній з перших сторінок.
- На 1-й сторінці — прізвище, ім’я, по батькові та фото власника.
- На 2-й сторінці — серія, номер паспорта, а також назва органу, що його видав, і дата видачі.
Зазвичай напис органу виглядає так: “Жовтневий РВ ГУМВС України в м. Києві” або “Шевченківське РВ ГУМВС України у м. Львові”. Це означає, що документ виданий відповідним районним відділом міліції (або поліції, якщо документ новіший).
ID-картка — як знайти орган видачі на пластиковому паспорті
Сучасна ID-картка має компактний формат, і частину інформації перенесено до електронного чіпа. Але необхідні дані для ідентифікації органу видачі все одно присутні на фізичній поверхні документа.
- Орган видачі зазначений на звороті картки, у полі “Орган, що видав” (іноді “Authority”).
- Запис представлений у вигляді цифрового коду — наприклад, “8001”, “3210”, “1204”.
Цей код — ключ до розгадки. Він відповідає певному підрозділу Державної міграційної служби або ЦНАПу. Розшифрувати його можна за офіційними списками, які регулярно оновлюють на сайтах ДМС та МВС.
Біометричний закордонний паспорт — особливості відображення органу видачі
У закордонних паспортах нового зразка (з 2015 року) інформація про орган видачі трошки інша:
- На сторінці з особистими даними зазначено поле “Authority” — це орган, який видав документ.
- Тут також використовується цифровий код, наприклад, “8002” або “3212”.
Важливо: у біометричних паспортах не вказується повна назва органу, лише його код. Розшифровка — так само через офіційні списки.
Коди органів видачі: як їх читати та ідентифікувати
Код органу видачі — це чотири або п’ять цифр на ID-картці чи закордонному паспорті. Кожен код відповідає конкретному підрозділу ДМС, ЦНАПу або іншої установи. Знати цей код недостатньо — потрібно розуміти, як його розшифрувати.
Структура коду органу видачі
Код складається з чотирьох цифр, де:
- Перші дві — зазвичай вказують на область або місто (наприклад, “80” — Київ, “32” — Київська область, “12” — Дніпропетровська область).
- Останні дві — ідентифікують конкретний підрозділ у межах області чи міста.
Наприклад, код “8001” означає: “80” — місто Київ, “01” — певний районний підрозділ ДМС у Києві.
Офіційні списки та таблиці кодів
Повний перелік кодів органів видачі оприлюднюється на сайті Державної міграційної служби України. Для зручності багато професійних сервісів та юридичних ресурсів публікують зведені таблиці, які дозволяють швидко знайти потрібну інформацію за кодом.
- Код “8001” — Головне управління ДМС України у м. Києві, Шевченківський район.
- Код “3210” — Київська область, Броварський районний відділ.
- Код “1204” — Дніпропетровська область, Центральний район м. Дніпра.
Для кожного регіону коди унікальні, тому помилитися складно.
Як розшифрувати орган видачі за кодом — покрокова інструкція
Визначити, який саме орган видав вам паспорт, можна за кілька хвилин. Потрібно лише знати код з документа та мати доступ до актуального списку кодів.
Крок 1. Знайдіть код у своєму паспорті
- У ID-картці — на звороті, поле “Орган, що видав” або “Authority”.
- У біометричному закордонному — на сторінці з особистими даними.
- У паспорті-книжечці — повна назва органу, без коду.
Крок 2. Перейдіть на офіційний сайт ДМС або скористайтеся професійним сервісом
- Офіційний сайт ДМС України містить актуальний перелік кодів.
- Альтернативно — скористайтеся зведеними таблицями на професійних юридичних порталах чи сайтах ЦНАПів.
Крок 3. Знайдіть відповідний код у таблиці
- Порівняйте код зі списком, щоб дізнатися точну назву підрозділу.
- Зверніть увагу на повну адресу та контакти — це може знадобитися для звернення або уточнення даних.
Якщо у вас код “1206”, у таблиці ви знайдете: “Дніпропетровська область, ДМС у м. Дніпро, Самарський район”.
Різниця між органами видачі старих і нових зразків паспортів
Історично паспорти видавали районні відділи міліції, потім — міграційна служба. Згодом до цього процесу долучилися ЦНАПи. Тому важливо враховувати, що у старих документах (книжечках) зазвичай вказана розгорнута назва органу, а у нових — лише код.
- У книжечках: “РВ ГУМВС України в м. Києві” — це районний відділ міліції.
- У ID-картках та біометричних: лише код, який треба розшифрувати.
Якщо виникає сумнів, який саме орган видав документ, завжди можна звернутися до ДМС із запитом про роз’яснення.
Чому іноді важливо знати точний орган, що видав паспорт
Знання точного органу, який оформив паспорт, може знадобитися не лише для внутрішніх процедур, а й у низці життєвих ситуацій. Наприклад, під час оформлення спадщини, отримання кредиту, нотаріального посвідчення документів або у випадку втрати паспорта, коли для відновлення часто запитують дані про попередній орган видачі.
- Нотаріуси обов’язково перевіряють орган видачі для переконання у дійсності документа.
- Банки можуть вимагати цю інформацію для ідентифікації особи під час відкриття рахунку чи оформлення іпотеки.
- За кордоном під час оформлення посвідки на проживання або подачі на візу код органу видачі іноді просять вказати у формі.
Завдяки цьому зменшується ризик підробки документів і підвищується рівень безпеки персональних даних.
Як діяти, якщо не вдається знайти орган видачі у паспорті
Бувають випадки, коли у паспорті відсутній або нечитабельний код, або якщо документ було пошкоджено. Є кілька дієвих шляхів для з’ясування цієї інформації.
- Зверніться до найближчого відділення ДМС із паспортом або його копією.
- Скористайтеся електронним кабінетом громадянина на порталах державних послуг — там часто є розділ “Мої документи”, де міститься інформація про орган видачі.
- Якщо паспорт видавався через ЦНАП — зверніться до цього ЦНАПу з письмовою заявою.
У переважній більшості випадків ідентифікувати орган видачі можна навіть за фрагментарною інформацією, а у складних ситуаціях — через відповідний запит у реєстрах.
Чи можна змінити орган видачі у паспорті?
Варто знати, що після оформлення паспорта орган видачі ніколи не змінюється в межах чинного документа. Якщо ви отримуєте новий паспорт замість втраченого, пошкодженого або у зв’язку зі зміною персональних даних, новий документ буде оформлений іншим підрозділом і з новим кодом.
- Під час заміни книжечки на ID-картку або отримання біометричного паспорта орган видачі може бути інший, ніж у попередньому документі.
- Усі старі дані зберігаються у реєстрах, але у новому паспорті зазначається лише новий орган видачі.
Якщо вам потрібно підтвердити історію видачі паспортів, можна отримати довідку у ДМС із вказанням усіх виданих документів і відповідних органів видачі.
Що робити, якщо код органу видачі невідомий або викликає підозру
Часом у документах трапляються помилки або підробки. Якщо код органу видачі виглядає нетипово, не збігається із загальноприйнятими форматами чи відсутній у офіційних таблицях, варто перевірити документ на справжність.
- Перевірте відповідність коду органу видачі та серії документа у відкритих реєстрах.
- Попросіть фахівця ДМС провести звірку даних по базі.
- Для нотаріальних чи банківських операцій завжди перевіряються не лише серія і номер паспорта, а й орган видачі.
Підроблені паспорти часто містять неіснуючі або некоректні коди органів. Офіційна перевірка допоможе уникнути юридичних проблем.
Важливі нюанси щодо органів видачі для різних типів паспортів
Україна пройшла кілька етапів у системі видачі паспортів, тому є нюанси для кожного типу документа.
Паспорти-книжечки — особливості написання органу видачі
Якщо документ було видано до 2016 року, орган видачі завжди вказаний словами — часто із скороченнями (“РВ УМВС”, “ГУМВС”, “РВ ГУМВС”). Це дозволяє одразу зрозуміти, де видавався документ, навіть без спеціальних таблиць.
- “РВ” — районний відділ.
- “ГУМВС” — головне управління Міністерства внутрішніх справ.
- Після реформи поліції з’явилися нові скорочення (“ДМСУ” — Державна міграційна служба України).
Пластикові ID-картки та біометричні паспорти — лише код
У цих документах не передбачено повної назви органу — лише цифровий код. Це спрощує перевірку та унеможливлює підробку назви.
- Для ID-картки та біометричного паспорта розшифровка коду — єдиний спосіб дізнатися орган видачі.
- Офіційні таблиці містять не лише назву підрозділу, а й його адресу та контакти.
Сучасні ID-картки часто видаються не лише у підрозділах ДМС, а й у ЦНАПах. Це слід враховувати при розшифруванні коду — він може відповідати як ДМС, так і окремому ЦНАПу.
Чи варто зберігати інформацію про орган видачі окремо?
У деяких життєвих ситуаціях варто зберігати копію паспорта із чітко видимим органом видачі або навіть виписати цю інформацію окремо. Особливо це актуально для людей, які часто подорожують, працюють з документами або можуть втратити паспорт.
- Збережена інформація допоможе швидше відновити документ у разі втрати чи пошкодження.
- Деякі установи під час електронної ідентифікації можуть запросити дані про попередній орган видачі.
- Під час оформлення закордонних чи візових документів іноді просять надати деталі про орган видачі попереднього паспорта.
Завжди варто впевнитися, що ця інформація актуальна та відповідає дійсності.
Поширені помилки при визначенні органу видачі паспорта
Неправильне визначення органу видачі часто трапляється через неуважність або плутанину у скороченнях та кодах. Нижче — основні типові помилки.
- Плутанина між кодом органу та номером паспорта — вони розташовані поруч, але мають різне призначення.
- Використання застарілих таблиць кодів — органи реорганізуються, тому важливо користуватися лише актуальними списками.
- Неправильне трактування скорочень у старих паспортах — наприклад, “РВ” і “УМВС” можуть означати різні структури залежно від року видачі.
Завжди звіряйте код або назву органу із чинними офіційними джерелами, особливо якщо документ був виданий у перехідний період реформ.
Як обрати правильний довідник для розшифрування кодів органів видачі
Щоб уникнути помилок і плутанини, важливо користуватися лише актуальними і перевіреними довідниками. Офіційні списки кодів ДМС оновлюються, тому деякі ресурси зберігають застарілу інформацію або пропонують неповні таблиці. Для точного визначення органу видачі варто звертати увагу на такі моменти:
- Дата оновлення довідника — чим ближче до поточного часу, тим менше ризик помилки.
- Наявність повної адреси та контактів підрозділу — це ознака офіційного або професійного ресурсу.
- Співпадіння коду з форматом, прийнятим у ДМС — чотири цифри, без додаткових символів чи букв.
Якщо є сумніви щодо автентичності довідника, краще звернутися безпосередньо до територіального підрозділу ДМС або скористатися державними електронними сервісами.
Як діяти, якщо орган видачі ліквідовано або перейменовано
Внаслідок адміністративно-територіальної реформи, а також реформування органів внутрішніх справ і міграційної служби, деякі органи, які видавали паспорти раніше, можуть більше не існувати. Це не впливає на чинність паспорта, але може викликати запитання під час ідентифікації органу видачі.
- У всіх офіційних списках старі коди зберігаються з приміткою про реорганізацію або ліквідацію підрозділу.
- У разі зміни назви підрозділу довідник відображає нову назву та старий код.
- Для паспортів, виданих у ліквідованих органах, інформація про орган видачі залишається чинною до моменту заміни документа.
Якщо під час юридичних чи нотаріальних процедур виникають сумніви щодо органу видачі, достатньо пред’явити офіційний довідник або звернутися до ДМС для підтвердження легітимності коду.
Відмінності у підходах до визначення органу видачі для українських і закордонних паспортів
Необхідно розрізняти підходи до визначення органу видачі у різних типах документів. Для внутрішніх паспортів (книжечка, ID-картка) та закордонних біометричних паспортів існують специфічні особливості.
Внутрішній паспорт (ID-картка)
Код органу видачі тут — це основний і єдиний спосіб ідентифікації органу. Він завжди чотиризначний і фіксується у базі даних ДМС.
- У разі втрати чи пошкодження ID-картки дізнатися орган видачі можна лише за офіційними реєстрами ДМС.
- В електронному кабінеті громадянина іноді доступна інформація про орган видачі у розділі “Паспортні документи”.
Біометричний закордонний паспорт
Код органу видачі у закордонному паспорті також чотиризначний, але іноді може містити додаткову абревіатуру у базах інших країн під час перевірки. Для України головний орієнтир — це саме цифровий код.
- Під час подачі на візу або у посольствах часто просять вказати код без додаткових пояснень.
- У разі втрати документа для відновлення інформації про орган видачі достатньо звернутися у ДМС із заявою.
Як убезпечити себе від підроблених або недійсних паспортів
Перевірка коду органу видачі — це також один із способів виявити підробку або недійсний паспорт. Справжній документ завжди містить коректний код, який є у базі ДМС, або повну назву органу видачі, що відповідає офіційним назвам підрозділів.
- Підроблені документи часто мають вигадані або некоректні коди, відсутні у довідниках.
- Застарілі або ліквідовані органи не можуть видавати нові документи — якщо у новому паспорті вказаний старий чи ліквідований орган, це явна ознака підробки.
- У разі сумнівів щодо справжності паспорта рекомендується перевірити не лише код, а й інші реквізити документа через офіційні ресурси.
Банки, нотаріуси та державні органи мають доступ до офіційних реєстрів і завжди перевіряють орган видачі — це стандартна процедура захисту від шахрайства.
Поради для зручного зберігання і використання даних про орган видачі
Щоб уникнути проблем у майбутньому, рекомендується зберігати копії документів та виписувати дані про орган видачі у надійному місці. Ось кілька порад:
- Зробіть фотокопію або скан першої сторінки паспорта чи ID-картки з розбірливою інформацією про орган видачі.
- Запишіть окремо код органу видачі, зберігайте його у нотатках або у хмарному сховищі з обмеженим доступом.
- Під час отримання нового документа одразу уточнюйте орган видачі та перевіряйте правильність коду або назви.
- Періодично перевіряйте актуальність довідників кодів, якщо часто працюєте з документами інших осіб.
Ці прості дії допоможуть уникнути затримок і непорозумінь у банках, органах влади чи під час закордонних поїздок.Коли звертатися до ДМС щодо органу видачі
Є кілька ситуацій, коли звернення до Державної міграційної служби є найдоцільнішим кроком:
- Документ втрачено, пошкоджено або вкрадено — для відновлення даних про орган видачі.
- Дані про орган видачі нечіткі або викликають сумнів — для офіційної перевірки справжності документа.
- Необхідна довідка чи підтвердження про історію видачі паспортів (наприклад, для суду чи при оформленні спадщини).
У всіх цих випадках ДМС має повноваження надати вичерпну інформацію й допомогти з роз’ясненнями.
Відповіді на популярні запитання щодо органу видачі паспорта
Чи потрібно вказувати орган видачі у всіх офіційних анкетах?
У більшості випадків достатньо вказати лише серію та номер паспорта. Однак для відкриття банківських рахунків, оформлення спадщини чи візових документів часто обов’язково зазначається орган видачі — у вигляді назви (для книжечки) або коду (для ID-картки чи закордонного паспорта).
Що робити, якщо у старому паспорті орган видачі написано від руки?
У деяких старих паспортах орган видачі міг бути вписаний вручну співробітником відповідного підрозділу. Це не є порушенням і не впливає на чинність документа. Для перевірки правильності написання достатньо звірити назву з офіційними списками органів, які функціонували на момент видачі.
Чи можна дізнатися орган видачі паспорта іншої людини?
Доступ до цієї інформації мають лише власник паспорта, офіційні органи й нотаріуси (з дозволу власника). Публічний доступ до повної інформації про орган видачі паспорта іншої особи законом не передбачений з міркувань захисту персональних даних.
Чи впливає орган видачі на термін дії паспорта?
Ні, орган видачі не впливає на термін дії документа. Важливо лише, щоб орган був уповноважений видавати паспорти на момент оформлення документа.
Висновок
Визначити орган, що видав паспорт громадянина України або біометричний закордонний документ, можна швидко й безпомилково — головне знати, де шукати потрібні дані та як правильно розшифрувати код або назву. Для паспортів книжкового зразка інформація надається у вигляді повної назви органу, для сучасних ID-карток і закордонних паспортів — як чотиризначний код, який легко ідентифікувати за офіційним довідником ДМС. Актуальні списки кодів і назв підрозділів допомагають уникнути плутанини, а у разі сумнівів завжди можна звернутися до ДМС чи використати електронні сервіси. Зберігання копії документа й даних про орган видачі — практична порада для тих, хто цінує свій час і хоче бути готовим до будь-яких ситуацій. Головне — користуватися перевіреними джерелами та діяти уважно, і тоді ідентифікація органу видачі не стане для вас проблемою.